Чайно-кофейный автомат для офиса — это аппарат самообслуживания, который ставят, чтобы сотрудники быстро получали горячий напиток в течение рабочего дня. От торговой точки он отличается одним: здесь цель не выручка, а снятие потерь времени на кухне и очереди у чайника. На этой странице — то, что специфично именно для офисной установки: ёмкость, схема оплаты, шум, вода и расходы.
Что аппарат решает в офисе
Средний сотрудник тратит 15–20 минут в день на дорогу до кухни и ожидание, пока заварится чай или сварится кофе. В офисе на тридцать человек это около десяти рабочих часов в день на всю команду. Автомат сокращает время до минуты на напиток и убирает очередь.
Вторая выгода обсуждается реже — стабильность. Чайник не остаётся пустым, заварка не заканчивается, молоко не пропадает. Аппарат каждый раз делает по одному и тому же рецепту.
Ёмкость по размеру офиса
| Численность | Потребление в день | Подходящая ёмкость |
|---|---|---|
| 10–15 человек | 20–30 стаканов | 40 стаканов |
| 15–30 человек | 30–50 стаканов | 60 стаканов |
| 30–60 человек | 60–90 стаканов | 80–120 стаканов |
| 60+ или несколько этажей | 100+ стаканов | 120–250 стаканов либо второй аппарат на этаж |
Грубый расчёт: в среднем два напитка на человека в день. При выборе разумно брать ёмкость с небольшим запасом — тогда заправка сводится к одному-двум разам в неделю.
Платно или бесплатно
В офисах используют три схемы, и все три настраиваются на одном аппарате:
- Бесплатный режим — напитки за счёт компании, оплата не взимается. Самый распространённый офисный вариант;
- Жетонный режим — сотрудникам выдаются жетоны на месяц, гости считаются отдельно. Потребление под контролем;
- Оплата картой — сотрудник платит сам. Чаще выбирают в бизнес-центрах с общим пользованием.
Даже в бесплатном режиме в онлайн-панели видно, сколько напитков выдано, так что расход остаётся прозрачным.
Шум, вода и размещение
- Шум. Звук возникает только в момент помола и длится несколько секунд. В открытом офисе достаточно поставить аппарат на кухне или в нише коридора, а не рядом со столами;
- Вода. Подключается к водопроводу или работает от внутреннего бака. Вариант с баком позволяет ставить аппарат на этажах, куда нельзя подвести трубы;
- Электричество. Достаточно обычной розетки, отдельная линия не нужна. В режиме ожидания потребление низкое.
Кто заправляет и моет
Ежедневная работа занимает несколько минут: досыпать ингредиенты, опорожнить контейнер отходов, протереть корпус. Молочный тракт промывается автоматической программой каждый день, разбирать ничего не нужно.
Есть два варианта: этим занимается администрация офиса — технических знаний не требуется, при поставке обучаем — либо заправку и обслуживание берём на себя мы по сервисному пакету.
Расходы
Цена покупки — 7 200 USD + НДС, включая доставку, установку, обучение и онлайн-панель. Для компаний, которые не хотят вкладываться, есть модель партнёрства по локации: старт 0 ₺.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Себестоимость ингредиентов на стакан | 12–20 ₺ |
| Офис на 30 человек, по 2 напитка | ~60 стаканов в день |
| Примерный расход на ингредиенты в месяц | 60 × 22 рабочих дня × 12–20 ₺ |
| Электричество | Несколько лир в день |
Подробный расчёт — на странице цены на кофейные автоматы. Условия аренды — на странице аренда чайно-кофейного автомата.
Стаканы, зерновой кофе, сухое молоко и другие расходники собраны на странице кофе и расходные материалы. За какой срок автомат окупается, по шагам разобрано в статье выгодно ли купить кофейный автомат.